Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет процесс сбора, использования и раскрытия персональной информации компанией «FjM International Solicitors and Lawyers LLP» («мы», «наш» или «нас»), а также ваш выбор и права в отношении персональных данных, которые мы храним и обрабатываем. Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на наших клиентов, заказчиков, поставщиков, сотрудников, работников и других третьих лиц (например, других специалистов, таких как солиситоры, барристеры, адвокаты, бухгалтеры, эксперты, оценщики и т.д.) и посетителей нашего сайта (индивидуально, «вы»). Поручая нам действовать от вашего имени, а также посещая или используя наш веб-сайт, вы соглашаетесь и доверяете нам, насколько это разрешено действующим законодательством, собирать и обрабатывать информацию о вас в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Обращаем ваше внимание, что не все элементы, описанные в настоящей Политике конфиденциальности, требуют вашего согласия. Для конкретных видов информации или обработки информации мы можем предоставить вам дополнительный выбор или запросить ваше дальнейшее согласие на ее использование и обработку. Настоящая Политика конфиденциальности является отдельным пунктом в дополнение к обязательствам по соблюдению конфиденциальности, которые мы предоставляем нашим клиентам. В свою очередь, клиенты также обязуются соблюдать условия пользования нашими услугами и сервисами для получения дополнительной информации.

Кто мы?

FjM International Solicitors and Lawyers LLP - это партнерство с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Англии и Уэльсе, являющееся контролирующим лицом в соответствии с Общим регламентом по защите данных 2016/679.

Чьи данные мы храним?

Мы можем хранить данные о следующих лицах:

• Сотрудники и работники

• Заказчики и клиенты

• Поставщики и поставщики услуг

• Советники, консультанты и другие профессиональные эксперты

• Другие специалисты, такие как солиситоры, барристеры, адвокаты, бухгалтеры, эксперты, оценщики

• Истцы и стороны запроса

Какие данные мы собираем?

Мы собираем только информацию, имеющую отношение к вопросу, с которым мы имеем дело. В частности, мы можем запросить от вас получение следующей информации, которая определяется как «персональные данные»:

• Персональная информация, включая идентифицирующие и контактные данные

• Семейные обстоятельства, обстоятельства образа жизни и социальные обстоятельства

• Финансовые данные

• Деловая деятельность лица, чьи данные мы обрабатываем

Мы можем получить от вас следующую информацию при использовании нашего веб-сайта:

• Ваш IP-адрес, историю действий и просмотров в браузере

• Технические данные, такие как тип и версия браузера, настройка и местоположение часовых поясов, типы и версии подключаемого модуля браузера, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к нашему веб-сайту

Мы также можем собирать информацию, которая относится к «специальной категории». Это может включать:

• Сведения о физическом или психическом здоровье

• Расовое или этническое происхождение

• Религиозные убеждения или другие убеждения аналогичного характера

• Судимости

• Сексуальная ориентация

Когда мы собираем ваши персональные данные?

Мы можем собирать персональные данные о вас на разных этапах, таких как:

• Когда вы или ваша организация обращаетесь к нам за юридическими услугами

• Когда вы или ваша организация делаете запрос (в том числе, без ограничений, лично, по электронной почте или по телефону)

• Когда вы посещаете семинар или другое организуемое нами мероприятие или регистрируетесь, чтобы получать от нас сообщения

• Когда вы или ваша организация предоставляете нам услуги или иным образом предлагаете это сделать

Основания для обработки персональных данных

Основанием для обработки ваших персональных данных является одно или несколько из следующих условий:

• Для выполнения обязательств по договору, заключенному между нашей Компанией и вами

• Нам необходимо соблюдать юридические обязательства

• Это необходимо в наших законных интересах

• Вы дали нам свое согласие (согласие может быть отозвано в любое время по вашему запросу посредством отправления электронного письма по адресу enquiry@fjmlaw.co.uk)

Как мы будем использовать ваши данные?

Мы можем использовать вашу информацию для следующих целей:

• Предоставление юридических услуг, в том числе консультирование и ведение деятельности от имени клиентов

• Продвижение наших товаров и услуг

• Предоставление образования и обучения заказчикам и клиентам

• Ведение счетов и записей

• Поддержка и управление персоналом

• Управление деловыми отношениями между вами/вашей организации и нами, включая обработку платежей, учет, аудит, выставление счетов, а также услуги по сбору и сопровождению

• Выполнение наших правовых и нормативных обязательств (таких как обязательства по ведению документации) и для целей страхования

• Общение с вами через соответствующие каналы, чтобы вы были в курсе последних правовых разработок, предложений и другой информации о наших услугах, продуктах и ​​технологиях, а также о событиях и проектах, которые мы можем организовать

• Для любых вспомогательных целей и/или целей, связанных с любым из вышеперечисленных пунктов, для выполнения которого ваши личные данные были нам предоставлены

С кем мы будем делиться вашей информацией?

В соответствии с нашим Кодексом корпоративной этики существуют достаточно строгие правила, регламентирующие с кем мы можем делиться вашей информацией, и это, как правило, ограничивается такими другими лицами, задействованными в разрешении ваших вопросов, как:

• Барристеры

• Адвокаты

• Медицинские эксперты

• Частные следователи

• Специалисты в области здравоохранения, социальные и благотворительные организации

• Суды и трибуналы

С вашего предварительного разрешения мы также можем раскрыть вашу персональную информацию членам вашей семьи, коллегам или представителям, а также агентствам по взысканию долгов в случае неуплаты вами выставленных нами счетов.

Как долго мы храним вашу информацию?

Обычно мы храним вашу персональную информацию в течение периода сотрудничества с вами, а затем в течение периода времени, установленного законом, а также правилами и требованиями страхования, которые применяются непосредственно к нам. Как правило, такой период составляет шесть лет с момента завершения нашего сотрудничества, но может быть продлен на более длительный срок в определенных случаях (в частности в отношении сделок с недвижимостью, где мы будем хранить вашу информацию в течение двенадцати лет после того, как мы завершим работу по вашему вопросу, или еще более продолжительный период в случае, когда мы действуем в соответствии с вашей волей).

Передача информации в третьи страны

• Время от времени мы можем передавать ваши персональные данные в страну, находящуюся за пределами ЕЭЗ.

• Обычно это необходимо для выполнения обязательств по вашему договору с нами или для осуществления или защиты законных прав требования от вашего имени.

• Иногда мы можем передавать подобную информацию по другим причинам. В этом случае мы неуклонно гарантируем соблюдение мер по обеспечению безопасности ваших персональных данных. Такие гарантии могут включать:

• страна, в которую мы отправляем ваши персональные данные, одобрена Европейской комиссией как обеспечивающая адекватный уровень защиты персональных данных;

• перевод осуществляется получателю в США, зарегистрированному в соответствии с Соглашением о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США;

• получатель сотрудничает с нами на основании стандартных договорных условий Европейской комиссии; или

• вы напрямую согласились на передачу ваших персональных данных за пределы ЕЭЗ.

Обеспечение безопасности

• Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения конфиденциальности и безопасности ваших персональных данных в соответствии с нашей внутренней политикой и соответствующими процедурами в отношении хранения, доступа и раскрытия ваших персональных данных.

• Мы можем хранить ваши персональные данные в наших электронных системах, в системах наших подрядчиков или в бумажных файлах.

• В случае нарушения Закона «О защите персональных данных» у нас есть процедуры, обеспечивающие минимизацию последствий подобного нарушения и поддержание связи с Управлением Комиссара по информации и с вами по мере необходимости.

Ваши права

В рамках Общего регламента по защите данных у вас есть следующие права:

• Право на получение информации

• Право доступа

• Право на внесение поправок

• Право на удаление

• Право на ограничение обработки

• Право на переносимость данных

• Право на возражение

• Права, касающиеся автоматизированного принятия решений и профилирования

• Вы имеете право видеть информацию, которую мы храним о вас

• Чтобы получить доступ к вашим персональным данным, находящимся у нас на хранении, вам необходимо предоставить соответствующий запрос по электронной почте enquiry@fjmlaw.co.uk вместе с подтверждением личности

• Как правило ваш запрос обрабатывается бесплатно в течение 30 дней, однако мы оставляем за собой право взимать разумный административный сбор и продлевать период времени рассмотрения еще на два месяца, если запрос явно не обоснован/сопряжен с неприятностями/представляет собой определенные сложности

Право на удаление

• Вы имеете право попросить нас удалить ваши персональные данные в определенных случаях (подробности можно найти в статье 17 Общего регламента по защите данных)

• Мы рассматриваем ваш запрос бесплатно в течение 30 дней, но оставляем за собой право отказать в уничтожении информации, которую мы обязаны хранить по закону или согласно постановлению, а также информации, необходимой для осуществления или защиты законных прав требования

• Чтобы воспользоваться своим правом на удаление, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте enquiry@fjmlaw.co.uk, направив вместе с запросом соответствующее подтверждение вашей личности

Кому вы можете подавать жалобы?

• Если вы недовольны тем, как мы используем вашу информацию или ответом на ваш запрос, сначала вам необходимо связаться с нами по электронной почте enquiry@fjmlaw.co.uk.

• Если ваша жалоба остается неразрешенной, вы можете связаться с Управлением Комиссара по информации (ico.org.uk)

Изменения в нашей Политике конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности была обновлена ​​18 мая 2018 года. Мы имеем право периодически обновлять содержание настоящей Политики конфиденциальности, чтобы отражать любые изменения в способах обработки ваших персональных данных или юридические требования, поскольку они могут меняться. В случае обновления Политики конфиденциальности мы опубликуем соответствующие изменения в Политике конфиденциальности на нашем веб-сайте. Изменения вступят в силу, как только обновленная версия будет доступна на нашем веб-сайте.